Datenschutzerklärung.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, der Verein Klückskind, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.Diese Datenschutzerklärung orientiert sich am Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) sowie, soweit anwendbar, an der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle & Kontakt

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen auf dieser Website und im Rahmen der Vereinsaktivitäten ist:

Verein Klückskindc/o Brantgasse 64057 Basel, SchweizE-Mail: info@klueckskind.chAnsprechperson Datenschutz: Adrian Mooser (Gründer & Vorstandsvorsitzender)

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie diejenigen Personendaten, die Sie uns im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten, Erlebnisse, Verträge, Anfragen oder bei der Nutzung unserer Website übermitteln. Dazu gehören insbesondere:

• Stamm- und Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Mitglieds- & Familien- / Interaktionsdaten: Angaben zur Teilnahme an Erlebnissen, Angeboten, Veranstaltungen oder Projekten.
• Erlebnisbezogene Daten & Haftungsformulare: Angaben aus digitalen Formularen (z.B. Haftungsausschluss, Einverständniserklärungen), die vor der Umsetzung von Erlebnissen erhoben werden.
• Erlebnisberichte & Foto-Impressionen: Erlebnisberichte, Fotos/Videos von Ausflügen, die uns von den Familien nach ausdrücklicher Einwilligung übermittelt werden.
• Spenden- & Finanzdaten: Zahlungsangaben, Spendenbetrag, Zeitpunkt der Spende.
• Technische Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten beim Besuch unserer Website.

3. Erhebung digitaler Formulare (z.B. Microsoft Forms)

Vor der Umsetzung von Erlebnissen stellen wir den teilnehmenden Familien ein digitales Formular für den Haftungsausschluss und die Einverständniserklärung zur Verfügung. Für die Erhebung dieser Formulare nutzen wir den Dienst Microsoft Forms (Microsoft Operations Limited / Microsoft Corporation).

Die über Microsoft Forms eingegebenen Daten werden von Microsoft sicher übertragen und anschliessend beim Verein Klückskind gespeichert und verarbeitet. Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zur Vorbereitung, Absicherung und Durchführung der jeweiligen Erlebnisse.

4. Nutzung von Erlebnisberichten & Foto-Impressionen

Nach der Durchführung von Erlebnissen haben Familien die Möglichkeit, uns Erlebnisberichte und Foto-Impressionen des Ausflugs zu übermitteln. Die Nutzung und Publikation dieser Inhalte (z.B. für die Öffentlichkeitsarbeit, auf unserer Website, in Jahresberichten oder auf unseren Social-Media-Kanälen) erfolgt ausschliesslich auf Grundlage einer vorherigen, ausdrücklichen Zustimmung und Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Erziehungsberechtigten.

Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (per E-Mail an info@klueckskind.ch). Im Falle eines Widerrufs werden entsprechende Inhalte auf unseren digitalen Kanälen umgehend entfernt.

5. Zwecke der Datenbearbeitung & Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung unserer statutarischen Vereinszwecke, Organisation und Abwicklung von Erlebnissen und Angeboten.
• Sicherstellung von Rechtssicherheit und Dokumentation (z.B. Haftungsausschluss und Einverständniserklärungen).
• Öffentlichkeitsarbeit und Vereinskommunikation (Nutzung von Berichten und Fotos nach vorheriger Einwilligung).
• Abwicklung von Spenden und Zahlungsverkehr.
• Kommunikation mit Familien, Mitgliedern, Kooperationspartner, Gönner/innen und Interessierten.
• Bereitstellung, Pflege und Optimierung unserer Website und Angebote.

Soweit erforderlich, stützen wir die Bearbeitung auf Ihre Einwilligung (z.B. für Fotoveröffentlichungen oder Newsletter), die Erfüllung eines Vertrags / vorvertraglicher Massnahmen (Durchführung von Erlebnissen) oder auf unsere überwiegenden berechtigten Interessen (betriebswirtschaftliche Vereinsführung, Sicherheitsnachweise, Öffentlichkeitsarbeit und Wahrung von Rechtsansprüchen).

6. Cookies, Tracking & Webanalyse

Diese Website kommt ohne Werbe- und Trackingdienste aus. Wir setzen keine Analysewerkzeuge wie Google Analytics ein und binden keine Zählpixel sozialer Netzwerke ein. Schriften, Bilder und Skripte werden ausschliesslich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim blossen Aufruf der Seite werden deshalb keine Daten an Dritte übermittelt.

• Technisch notwendig: Beim Absenden der Formulare für Herzenswünsche und Kontakt setzt unser System kurzzeitig ein technisches Cookie, das die Übermittlung absichert und vor Spam schützt. Ohne dieses Cookie funktionieren die Formulare nicht.
• Ihre Auswahl im Hinweisfeld: Ihre Entscheidung speichern wir ausschliesslich lokal in Ihrem Browser (Local Storage, Schlüssel «kk-consent-v1»). Sie enthält nur, welche Kategorien Sie zugelassen haben, und den Zeitpunkt. Diese Angabe verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen.
• Statistik und externe Inhalte: Diese beiden Kategorien lassen sich im Hinweisfeld ein- und ausschalten. Derzeit setzen wir keine solchen Dienste ein — eine erteilte Einwilligung würde erst greifen, wenn wir das künftig tun. Ohne Ihre Einwilligung werden entsprechende Inhalte nicht geladen.
• Auswahl ändern oder widerrufen: Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» im Seitenfuss anpassen. Unabhängig davon können Sie die Speicherung in Ihrem Browser einschränken oder bereits gespeicherte Daten löschen.

Für Personen mit einem Redaktionszugang setzt WordPress im Anmeldebereich weitere technische Cookies. Besucherinnen und Besucher der Website sind davon nicht betroffen.

7. Kontaktaufnahme & Newsletter

• Kontaktformular / E-Mail: Bei Anfragen per Kontaktformular oder E-Mail werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.
• Newsletter: Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse ausschliesslich für diesen Zweck. Sie können die Einwilligung zum Empfang jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an uns widerrufen.

8. Soziale Netzwerke

Wir unterhalten Präsenzen bei folgenden Netzwerken und verlinken darauf:

• Facebook & Instagram (Meta Platforms Inc., USA)
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland)

Es handelt sich ausschliesslich um gewöhnliche Verlinkungen. Wir binden keine Plug-Ins, Schaltflächen oder Zählpixel dieser Anbieter ein — beim Besuch unserer Website werden also keine Daten an sie übermittelt. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters, wo dessen eigene Datenschutzbestimmungen gelten. Sind Sie dort eingeloggt, kann der Besuch Ihrem Profil zugeordnet werden.

9. Externe Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung von Spenden und Zahlungen nutzen wir externe Dienstleister (z.B. TWINT, PostFinance, RaiseNow). Die Eingabe von Zahlungsdaten erfolgt direkt bei den jeweiligen Anbietern. Wir erhalten lediglich Bestätigungen über erfolgreiche oder fehlgeschlagene Transaktionen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Zahlungsdienstleister.

10. Weitergabe von Daten & Datenübermittlung ins Ausland

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur:

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben, Erlebnisse oder Verträge notwendig ist, oder
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Sofern wir Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermitteln (z.B. bei der Nutzung von Microsoft-Diensten oder US-basierten Social-Media-Kanälen), stellen wir den Schutz durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) sicher.

11. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (z.B. Nachweispflichten bei Einverständniserklärungen) oder die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten.
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (z.B. bezüglich Fotos/Berichten).
• Datenübertragbarkeit Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten in einem gängigen Format.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@klueckskind.ch

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

Basel, 02. August 2026 / Version 2.1 (Aktualisierte Fassung)

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